Privacyverklaring (Webversie openbaar)

OCV De Markloawen

Laatst bijgewerkt: 12 mei 2025

Oldenzaalse Carnavalsvereniging “De Markloawen”, gevestigd aan de Bentheimerstraat 118 te Oldenzaal en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40074710, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, deelnemers en relaties. Het gaat onder meer om:

  • Naam en adres
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Geboortedatum
  • Bankrekeningnummer (voor contributies of betalingen)
  • Eventuele andere gegevens die u zelf verstrekt in communicatie of inschrijving

Doelen van verwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van lidmaatschappen en vrijwilligersrelaties
  • Het organiseren van activiteiten en evenementen
  • Communicatie over verenigingszaken
  • Het innen van contributies en vergoedingen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie

De verwerking gebeurt op basis van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst
  • wettelijke verplichting en/of uw toestemming.

Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde partijen die namens ons diensten verlenen, zoals boekhouders en aanbieders van administratiesoftware. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De algemene richtlijnen zijn:

  • Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
  • Vrijwilligersgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de inzet
  • Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)
  • Correspondentie en overige gegevens: maximaal 2 jaar, tenzij langer nodig voor verantwoording
  • Foto’s en beeldmateriaal: totdat toestemming wordt ingetrokken of het doel vervalt

In specifieke gevallen kunnen gegevens langer bewaard worden, bijvoorbeeld bij juridische verplichtingen of voor historische archieven met expliciete toestemming.

Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van gegevens (“recht op vergetelheid”)
  • Beperking van of bezwaar tegen verwerking
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit)

Verzoeken kunt u sturen naar: secretaris@markloawen.nl

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Gebruik van sterke wachtwoorden en beveiligde opslag
  • Toegang beperkt tot bevoegde personen
  • Jaarlijkse controle op gegevensbeveiliging

Datalekken

In het geval van een datalek volgen wij een vastgestelde procedure, inclusief interne melding, beoordeling, eventuele melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en communicatie met betrokkenen indien nodig.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Contactgegevens:

    OCV De Markloawen

    Bentheimerstraat 118

    7573 EC Oldenzaal

    E-mail: secretaris@markloawen.nl

Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 12 mei 2025 en vervangt eerdere versies op deze website.